Stress im Job: Kontrolle zurückholen

00:00:05: Hallo Franzi!

00:00:06: Sebastian, du fängst also an.

00:00:08: Okay...

00:00:10: Ja ich habe mir gedacht am letzten Mal in diesem Set-Up das ist ja gehörig schiefgegangen weil wir dich nicht aufgezeichnet haben Weil ich Riverside Studio falsch bedient habe.

00:00:25: Du warst Producerin und irgendwie kann man dann dort mal da nicht aufgenommen Ist vielleicht eine nette Funktion.

00:00:31: Aber das war die Folge über Stress.

00:00:35: Und da habe ich gedacht, Mensch die mache ich gerade nochmal und bin vorhin in Stress geraten.

00:00:41: Wann ist die Vorbereitung nicht mehr hab?

00:00:44: Ja gute Folge sie passt auch wirklich immer!

00:00:47: Ja deswegen habe ich mir gedacht Ich mache sie komplett anders und nenne sie Stress im Job.

00:00:55: und wir machen mal so einen Werkzeugkasten für unsere Zuhörer.

00:01:01: Karriere ist kein Ponyhof, der Podcast über Mythen macht und Selbstzweifel im Berufsleben.

00:01:05: Franziska und Sebastian sprechen über Aufstieg und Ausbrennen

00:01:09: Herkunft und Haltung und warum Leistung oft nicht reicht Für alle

00:01:13: die ihren eigenen Weg gehen

00:01:14: um nicht auf

00:01:15: dem Ponyhoof stehen bleiben wollen.

00:01:20: Ich habe uns so sieben, dann eigentlich sechs aber sieben ist Bonusfragen zusammengestellt Die wir jetzt einfach mal durchgehen dachte ich mir.

00:01:31: Und wir gucken mal, wie wir mit Stress in den verschiedenen Situationen umgehen.

00:01:35: Bist du bereit?

00:01:37: Ich bin total bereit und irgendwie gerade auch leicht gestresst von dieser Stressfolge im Sinne von neugierig und aufgeregt!

00:01:46: Achso okay... Also die erste Frage ist Franzi was machst Du wenn Du morgens schon gestreszt startest?

00:01:55: also dein Ziel muss es sein Wie gehste damit um und wie rettest Du eigentlich den Tag Bevor eskaliert.

00:02:02: Es ist eine gute Frage, ich habe da keinen guten geheimen Tipp.

00:02:07: Aber ja unsere morgen sind ja immer schon relativ gestresst ne?

00:02:10: Drei Kinder irgendwie fertig aus dem Haus.

00:02:12: du willst Pünktlich auf Arbeit sein.

00:02:16: Also mein Mann will pünktlicher vor Arbeit sein Ich will pümptlicher für Arbeit sein.

00:02:19: Eigentlich wollen wir beide um Achtung von Arbeit sein.

00:02:20: Vorher noch Kindergarten und Schule.

00:02:23: Die Kinder haben alle kein Bock die sind auch total übermüdet.

00:02:26: Du bist übermütet.

00:02:29: Tatsächlich ist früh am Morgen unser größter Stresspunkt, glaube ich schon.

00:02:33: Und danach wird es besser weil im Wedersatz auch mal... Im Auto hast du eine weggebracht und denkst erstmal okay gut.

00:02:41: Also du erledigt quasi schon Aufgaben bevor der Tag gestartet ist wahrscheinlich die schwerste und dann kann der Rest nicht mehr so stressig sein?

00:02:49: Ja

00:02:50: ja also kommen auch wieder Stressmomente innerhalb des Tages ganz klar vor allem Wenn es große Entscheidungs-Meeting sind, wo du auch mit den ganz oben Ebenen unterwegs bist.

00:03:04: Also so was stresst ja einen auch schon weil du in bestimmte Vorbereitungen dann auch an Tag legen musst, weil du innerhalb von ganz kurzer Zeit ganz knackig sagen möchtest auf was du hinaus musst, Kernbotschaft senden musst.

00:03:17: also da kommen auch wieder Zwischenfragen.

00:03:18: zwischendurch habe ich gesagt die stressigste Zeit des Tages ist früh und abends ins Bett bringen

00:03:29: Da zwischen geht es.

00:03:30: Ich wollte eigentlich etwas anderes hinaus, nämlich was kann man machen damit man da mit umgeht?

00:03:36: Du hast glaube ich das aber indirekt genannt, nämlich gut planen weil dies ist nun mal so dass dein Tag stressig anfängt und danach nur noch besser werden kann.

00:03:43: Das ist natürlich auch cool.

00:03:47: Wir starten im Team zumindest unseren Tag ja immer mit einem Daily oder meistens mit dem Daily Und das macht eigentlich auch so den Kopf frei, weil man eigentlich strukturiert was liegt im Tag an.

00:04:00: Was habe ich gestern geschafft?

00:04:01: Was ja nochmal ein ganz guter Recap ist um sich zu erinnern dass man vielleicht auch Erfolg hatte.

00:04:08: und so startet man nicht nur in dem Tag sondern man entscheidet quasi was an dem Tag passiert.

00:04:16: Und deswegen würde ich eben empfehlen, das muss ja kein Daily sein.

00:04:20: Selbst wenn man alleine arbeitet einfach mal alles runterschreiben mache ich manchmal auch wenn ich hier alleine sitze Alles runter schreiben was alles so gemacht werden muss also mal alles raus aus dem Kopf eine To-Do Liste von mir aus und dann priorisieren und vielleicht erstmal die ersten drei Aufgaben erledigen.

00:04:37: oder eben Eisenhower habe ich auch schon gesagt

00:04:40: Das ist ein wichtiger Punkt.

00:04:41: Und bei mir ist es nicht so diese Dailies, weil ich ja gerade nicht in einer Führungshalle bin, wo ich das Team zusammen habe und ganz viel tatsächlich im Alleingang unterwegs bin, zwar mit vielen Leuten aber eben nicht als Team.

00:04:57: Was mir da auch hilft sind dann halt die Mittagspausen.

00:05:01: Also wenn du gemeinschaftlich zusammenkommst was bei dir jetzt das Daily ist, dass es dann bei mir die Mittagspausen, wenn man gemeinsam in deine Kantine essen geht und danach vielleicht noch eine kleine Runde um Block dreht um noch mal neu zu resetten.

00:05:13: Oder mein absoluter Gamechanger ist mit dem Fahrrad zur Arbeit zu fahren.

00:05:18: Das sorgt dafür, ob das nicht den Abstand kriege zwischen Arbeits- und Zuhause sein, also den Reuenwechsel, den du auch dazwischen hast.

00:05:28: Das gelingt beim Auto weniger aber auf jeden Fall auf dem Fahrrat ganz gut.

00:05:31: Ja oder Podcast hören ne?

00:05:34: Genau!

00:05:35: Das mache ich nämlich dann auf dem Imfahrrad und im Auto Telefoniere ich dann meistens noch mal.

00:05:41: Das hat ja auch wieder was mit Arbeit zu tun,

00:05:44: aber auf die

00:05:44: Fahrrad mache ich das nicht weil es hört sich irgendwie komisch an wenn da die Windgeräusche um dir um die Ohren wehen.

00:05:51: kann ich bestätigen?

00:05:52: Die drei Nachrichten, die du mir immer vom Fahrrad gesendet hast waren unverständlich.

00:05:56: Ja Seitdem machst du's nicht mehr Genau,

00:05:59: seitdem hörst du nur noch Hopcas Meistens und so.

00:06:01: Ja, das ist sehr gut.

00:06:04: Also jeder brauchst du so morgens glaube ich einfach seine Routine um im Stress klarzukommen auf jeden Fall nicht stressen lassen und dann kommt man schon einen Tag rein.

00:06:14: Wichtig ist, dass man selber aktiv gestaltet was an dem tag passieren wird und dann klappt das.

00:06:21: Ich habe noch eine zweite Frage

00:06:24: Eine Ergänzung was?

00:06:24: Was?

00:06:25: Ja

00:06:27: Erkennen Sie, weil sich auch nicht von diese To-do Liste finde ich immer ganz gut.

00:06:33: Aber der Tag bringt so viele unterschiedliche Prioritäten mit sich und dann nicht irgendwie verzagen und nachher nach Hause gehen und denken, aber ich habe heute überhaupt nichts von meiner To-Do Liste geschafft!

00:06:44: Weil ganz viele andere Sachen dazugekommen sind und sich dann wirklich am Tagesende nochmal die Frage zu stellen, okay oder sichtbar zu machen.

00:06:52: Was hat man eigentlich geschafft?

00:06:53: Und das sind wahrscheinlich viele Dinge, die nicht auf deiner To-do Liste standen weil was anderes wichtig ist.

00:06:59: Aber ganz viel an dazu gekommen sind.

00:07:03: Das ist absolut richtig.

00:07:05: Deswegen mag ich die Dailies eigentlich, wenn der wirklich sagt, was hat man am Tag vorher geschafft damit es eben auch alle anderen irgendwie würdigen und auch sehen dass das so ist.

00:07:13: Nicht nur du selber Aber wenn man auch alleine ist, dass man einfach aufschreibt was war nicht auf der To-do List und was habe ich trotzdem geschafft.

00:07:19: Es ist immer auch schwer Menschen beizubringen die sich vorher eine To-Do List zu schreiben das eben diese fehlenden Sachen auch irgendwie wichtig waren oder gut waren.

00:07:28: Der stimmt schon Franzi!

00:07:32: Was machst du?

00:07:33: Wenn alles gleichzeitig reinkommt?

00:07:38: Erst mal durchatmen tatsächlich Kollegen was am wichtigsten mit der höchsten Wirksamkeit ist Also ein bisschen Eisenhower Matrix auch spielen.

00:07:51: Ja, also was ist jetzt wirklich wichtig für den bestimmten Zeitraum?

00:07:55: Welche Abhängigkeiten sind da dran?

00:07:57: Ich versuche nicht nur für mich selber zu entscheiden sondern eigentlich für alle die da drum sind und ja auch an der Entscheidung beteiligt sind um da auch etwas abzukriegen.

00:08:11: Und dann entscheide ich nach Prioritäten und Wirksamkeit.

00:08:15: Ja, das finde ich sehr gut.

00:08:16: Ich hätte nur eine Priorität aber Wirksamkeit finde ich natürlich auch gut weil es ist ja dann quasi wichtig und eilig.

00:08:23: Das sind schon wirklich die zwei Dimensionen.

00:08:27: Ansonsten einfach das Motto muss sein Kontrolle zurückholen.

00:08:30: also da muss man eben priorisieren sortieren.

00:08:36: was ich mir angewöhnt habe ist wenn ich dann angerufen werde oder es gibt eine WhatsApp oder eine Mail Antworte dann auch nicht sofort Sondern erst mal damit sie alle anderen gar nicht dran gewöhnen.

00:08:49: Das zweit ist aber, dass man vielleicht auch erstmal die Priorisierung braucht und Man kann ja auch zurückschreiben meld mich gleich.

00:08:57: Ich glaube das ist auch einfach fair.

00:08:58: wenn man das macht Kann gerade nicht antworten meldet mich gleich oder schaue ich mir später an.

00:09:03: Auch wenn es nach einer Floskel klingt ist glaub ich durchaus Etwas solange man's dann auch macht was man was man durchaus machen kann.

00:09:16: Die, die am lautesten dich fragen, sind auch nicht immer Wichtigsten.

00:09:20: Sondern man muss ihn priorisieren und das kann man eigentlich auch sofort anwenden.

00:09:24: sobald irgendwie zu viel wird einfach priorisiert.

00:09:28: Total!

00:09:28: Und das Überraschende ist also ganz oft kriege ich auf eine Aufgabe kannst du das mal irgendwie schnell erledigen oder sowas?

00:09:37: Dann erst einmal zurückzufragen weil dieses Schnell-Erledigen könnte sein sofort Könnte aber auch bei drei Tagen würde mir reichen, wenn das nicht klar wiedergegeben worden ist.

00:09:46: Dann wirklich zurückzufragen, okay, wann jetzt genau?

00:09:49: reicht der irgendwie zum Ende der Woche?

00:09:51: Ich habe hier noch einen Haufen zu tun.

00:09:54: Reicht ja das aus und in den meisten Fällen kommt ein Jahr.

00:09:58: Klar, es gab kein Problem so eine.

00:10:02: Also da ruhig nochmal nachfragen ob das alles alle so wichtig ist dass es vorderledigt werden muss und dann geht der Stress auch weg

00:10:10: Und manchmal haben die sich dann auch von alleine erledigt.

00:10:12: Das ist auch ganz komisch, wenn das nochmal ein bisschen dingend ist.

00:10:15: Dann war es nicht so wichtig!

00:10:20: Ich habe dieses Beispiel ganz oft.

00:10:24: Wenn's um das Thema Präsentationen für die oberen Ebenen geht...

00:10:33: ...das ist

00:10:34: wirklich immer verrückt.

00:10:35: Also wieviel Mühe man sich gibt für Präszentationen, die vielleicht so eins bei mal dann angeschaut werden in dem Mietium und danach bleiben die einfach liegen.

00:10:44: Und auch zu sagen, es müssen keine hundertzwanzig Prozent Schönheitsfolien sein mit Kernwohnschaften, da reich noch achtzig Prozent.

00:10:52: Ja absolut!

00:10:53: Gerade wenn man weiß dass man von Hundert Folien setzen nur drei braucht?

00:10:59: Ja, denn reichen auch die drei.

00:11:01: Dann reichen sie ja auch.

00:11:02: Das stimmt.

00:11:04: Was machst du, wenn dein Kalender komplett voll ist?

00:11:08: Dass das jeden Tag so...

00:11:10: Aber da

00:11:11: habe ich mir auch Mittagessen.

00:11:12: Also mein Kalender ist voll, weil ich mir ja auch ein paar Pausen im Sinne von Mittag essen oder Austausch also wo ich dann wirklich mit einer Person immer Kaffee trinken gehe oder sowas und bisschen nacken über die Arbeit aber auch so ein bisschen privat.

00:11:27: Von daher ist mein Kalendern immer voll, aber er ist ein Mix aus Beziehungspflege und wirklich Themen abarbeiten.

00:11:38: Und teilweise auch Slots, die ich mir dann wirklich reinhaue... damit keiner den Kalender überbucht weil das bei uns leider so ganz oft in den Systemen auch so ist.

00:11:51: Wie die Kultur hat, der sich mein Schlot eingeplant habe, Deep Work nicht stören, nicht überbuchen.

00:11:57: Fokuszeit!

00:12:00: Ja, das mache ich auch.

00:12:02: Ich hab so ein bis zwei Fokuszeiten am Tag.

00:12:05: Mittagessen schreibe ich auch rein, weil sonst würde es vergessen zu machen?

00:12:09: Das ist also eher so auf mich selber achten.

00:12:13: Wichtig ist Essen ja auch, aber wenn ich mir die Termine angucke oder Terminanfragen reinkomme, ist erstmal die Frage muss ich aktiv dabei sein?

00:12:24: Wenn nein könnte man auch absagen... Oder Passicht teilnehmen, das ist ja manchmal auch gut.

00:12:28: Ich hatte jetzt vor kurzem... war wieder PI-Planning bzw.

00:12:33: Systemdemo.

00:12:33: da wird immer gezeigt was wurde in der letzten Periode geschafft.

00:12:37: War wie eine große Konferenz eigentlich drei Tage lang.

00:12:40: nicht alles davon war wichtig und interessant aber eben dann doch möchte man ja nichts verpassen von dem.

00:12:48: Das ist wie eine Konferenzen wie gesagt und das habe ich mir angehört Und das war sehr, sehr inspirierend und sehr gut auch wenn ich nicht aktiv dabei war.

00:12:55: Von daher war der Kanender zwar voll aber ich konnte eben bei auch andere Sachen machen und wenn es dann eben wichtig war habe ich dann genauer zugehört.

00:13:03: Aber das war wirklich cool!

00:13:05: Das hat richtig Spaß gemacht und vor allem dass man so Ergebnisse auch von anderen Teams sieht in einem etwas größeren Unternehmen ist jetzt ein spezielles Meeting gewesen fand ich ganz gut, manchmal ist es ja auch okay passiv dabei zu sein.

00:13:19: Also wenn man keine aktive Rolle hat, also was hören muss und man kann in der Zeit auch etwas anderes machen dann ist das ja wie Podcast-Hören im Grunde.

00:13:27: Man kann auch entscheiden ob man denn das Meeting reingeht.

00:13:30: Wichtig ist mir nur, wenn ich gebraucht werde für Entscheidungen Das sind dann wahrscheinlich wichtige Meetings oder wenn mein Einfluss gewünscht ist, dann bin.

00:13:43: Ansonsten sage ich auch gerne mal Meetings ab, wenn das zu voll ist.

00:13:47: Also überbuchen habe ich bei der Telekom gemacht.

00:13:49: da hatte ich dann mal drei vier Termine parallel.

00:13:52: Das geht gar nicht.

00:13:54: An sich geht es nicht ne?

00:13:56: Ich hab dann also dreivier je nachdem drei oder zwei andere Termine sausen lassen.

00:14:02: Das habe ich mir abgewöhnt dann irgendwann und habe dann einfach auch konsequent abgesagt.

00:14:08: Und dann ist das eben nicht zugesagt.

00:14:10: Wenn ich nicht zugesaugt habe bin ich ja auch nicht da!

00:14:13: Und beim Absagen finde ich es immer noch mal schön, wirklich den Teilnehmern dann auch zu schreiben.

00:14:19: Warum man nicht teilnehmen kann oder wer irgendwie stattdessen dafür kommt.

00:14:23: um diese Entscheidung aber natürlich zutreffen ist das absolut absolute Bedingung einer Agenda in den Terminen bei.

00:14:32: Was möchte man in diesen Terminen eigentlich erreichen?

00:14:34: Das hat man ja schon einigen Episoden.

00:14:37: Dann kannst du viel besser priorisieren und auch Genau die richtigen leute dann vielleicht an stadt deiner person mit reinschicken.

00:14:47: Aber wenn du rüber kriegst, dann geht das natürlich sehr schlecht bei mir.

00:14:51: fein als erstes tatsächlich immer so die austauschformate raus weil die kann ich dann auch anders machen.

00:14:59: und Das ist nicht das problemen dass noch mal ein bisschen hin und her zu verschieben wobei das tatsächlich so formate sind die mir die meiste energie geben weil du dann wieder Informationen bekommst, die du vorher nicht hattest.

00:15:12: Die aber für deine Projekte auch total hilfreich sind.

00:15:16: oder halt genau Beziehungslege machst oder einfach mal so ein bisschen rauskommst.

00:15:19: Ja?

00:15:21: Die fallen bei mir jetzt erstes raus.

00:15:23: und dass ich jetzt doppelt Termine annehme, das mache ich schon gar nicht mehr.

00:15:27: Dann entscheide ich

00:15:27: mich.

00:15:27: Aber

00:15:27: kann man dir auch vor?

00:15:29: Total.

00:15:29: Komm ständig vor!

00:15:30: Aber geht ja nicht...

00:15:32: Da kann man ja nicht mehr, kann sich auch nichts verteilen.

00:15:34: Ich hatte

00:15:34: einen

00:15:35: Kollegen der hat immer Meetings abgesagt wenn die Agenda nicht drin war und dann wirklich abgelehnt keine Agenda.

00:15:46: Was machst du?

00:15:47: Wenn du ständig unterbrochen wirst also nicht im Redefluss sondern in deiner Arbeit

00:15:58: Und da gab es tatsächlich eine Studie zu.

00:16:00: Da muss ich mal ganz kurz hier bei mir so rein, aber spicken weil das passt hervorragend zu der Episode die ich danach vorbereitet habe.

00:16:09: So ein Zufall.

00:16:11: Genau und zwar eine Studiö von Microsoft sagt dass Menschen bis zu zweihundertfünfundsiesig Unterbrechungen am Tag haben.

00:16:19: Das hab' ich auch beim Entführungskräftel Coachings ist eine Aufgabe unter anderem über den Tag zu reflektieren, wenn man unterbrochen wird.

00:16:28: Dürre getragen.

00:16:30: Irgendwas von dir?

00:16:30: Du wirst per Teens angehauen oder per Telefon angerufen und da passt die Zahl ganz gut!

00:16:37: Das sind so kurze Unterbrechungen aber die Zahl passt ganz gut.

00:16:40: Wenn man sich mal überlegt, zweieinhalbfünfundsiesig Unterbrechnung pro Tag.

00:16:44: Gefühlt ist das bei mir auch so über den tag verteilt.

00:16:50: was mache ich da?

00:16:51: dass es ganz lustig.

00:16:52: also die Kinder unterbrechen ja auch ganz oft wenn du in Gedanken In deinem Doing bist.

00:16:58: Da kannst du ja noch ganz gut entscheiden, hör ich dir jetzt hin oder lass dich die einfach nur so ein bisschen erzählen?

00:17:04: Da ist es was anderes als wenn jetzt einen Mitarbeiter, einen Kollege irgendwie zur Tür reinkommt und was von ihr möchte... Wenn ich total im Fokus tunnel rein theoretisch bin dann habe ich A die ganzen Notifications auch ausgeschaltet sodass mich eigentlich gar keine anpinken kann.

00:17:23: ist das weit gar

00:17:25: nicht.

00:17:26: Wenn es Telefon läutet, gehe ich einfach nicht ran und melde mich dann später.

00:17:29: Also bin ich denn auch einfach Konsequenz?

00:17:32: Oder wenn ich dann halt in Präsenz da bin und dann gehen die Türen rein, dann sage ich halt auch sorry, ich melde mir später.

00:17:37: ne also bin jetzt gerade irgendwie mitten geht halt nicht.

00:17:41: Aber unterbrochen bist du ja natürlich an der Stelle auch erst mal.

00:17:43: Ja,

00:17:45: also ich glaube das Beste wirklich kändlich zu machen dass du grad nicht ansprechbar bist und dass es dann alle wissen ob das jetzt irgendwie so ein Türschild einer Tür Habe ich auch bei ganz vielen, bei einigen Firmen gesehen.

00:17:55: Die hatten tatsächlich... In den meisten Fällen hast du ja so offene Büros auch.

00:18:01: Entweder dass du einen verklassenen Büro hast wo halt jeder auch mit rein gucken kann oder einen Großraumbüro hast aber das sie dann Schilder irgendwie auf dem Tisch hatten oder du anhand des Head-Sets dann auch gesehen hast okay ne gerade nicht ansprechbar Viele auch, die gar nicht im Meeting sind.

00:18:21: Aber Fokus-Tunnel sind, setzen ja eher Headset auf um zu zeigen.

00:18:25: Nee ich bin jetzt hier gerade total beschäftigt und somit nicht ansprechbar und dass du dann sozusagen auch Teamregeln hast wenn dieses Zeichen dann ist, dann bitte nicht stören.

00:18:34: Ja absolut!

00:18:36: Weil du grad Türen sagst oder offene Büros?

00:18:38: Ich hatte bei der Telekom da hat man doch so ein altes Bürogebäude... Da waren die Tünen eigentlich immer offen Und das fand ich aber auch ganz gut.

00:18:46: Kollegen, die dann die Tür zugemacht haben wurden eben auch nicht gestört werden.

00:18:49: Das war auch ein gutes Zeichen.

00:18:50: Headset ja, kenne ich auch.

00:18:52: Wobei manche einfach so was gehört haben, da war es dann nicht immer ersichtlich.

00:18:57: Kann man jetzt ran oder nicht?

00:18:58: Ich habe hier hinten ... Was kennt ihr, ob man das sieht?

00:19:02: Hat mir mal einen Freund mitgebracht.

00:19:05: So!

00:19:06: Ja.

00:19:07: Kokosnuss aus Malediven fand ich auch gut.

00:19:09: Sie kann man dann vor der Tür legen.

00:19:11: Bitte nicht stören... Halten sich die Kinder natürlich überhaupt nicht dran.

00:19:15: Können auch kein Englisch mittlerweile schon, aber man könnte eben auch ein Schild rausfängen und eher oder was auch immer.

00:19:23: das man ist signalisiert dass man zumindest dann wenn man räumlich jetzt gerade nicht gestört werden will.

00:19:28: Nicht gestört wird.

00:19:29: Fokuszeit finde ich nochmal wichtig.

00:19:31: hat es vorhin schon mal erwähnt dass man die sich dann quasi ein Kalender einträgt und in der Zeit wird man eben auch nicht gestört.

00:19:37: Ich habe hier einen Mac, da kann man ja auch sagen Fokuszeit für eine Stunde oder zwei Stunden für acht Stunden Und dann kommen eben nur noch minimalste Notifications rein.

00:19:47: Das kann man konfigurieren.

00:19:51: Manche lesen nur zwei bis dreimal am Tag Mails.

00:19:53: Weißt du wie du das machst?

00:19:54: Auch Also bin ich relativ sparsam in Lesen und Antworten.

00:20:02: Bei mir gibt es da jetzt nicht so fix die Zeit zwei bis dreimal am Tag, aber kommt wahrscheinlich auch bei raus.

00:20:10: Ich kann nur nicht sagen dass das immer dieselbe Zeit ist.

00:20:12: Manche machen das ja die Lesen ab vierzehn Uhr nur Mails oder bearbeiten nur Tickets ab vierzen Uhr weil sie bis dahin was anderes machen.

00:20:20: Aber man muss sich halt Regeln festlegen.

00:20:24: Mir steht es vor allem glaube ich im Team, dass man trotzdem erreichbar ist.

00:20:28: Also nicht nur die einzelne Person sondern das du im Team halten.

00:20:32: Vor allen wenn das Team dafür auch zuständig ist in Sinne von Support Funktion ja ander wird zu dienen dann musst du natürlich Erreichbarkeit haben.

00:20:43: innerhalb des Teams muss nicht immer die ganze Zeit die eine Person sein.

00:20:47: Aber dass du halt schaust, okay wer übernimmt jetzt welche Aufgabe eigentlich auch welchen Zeitslot und ist Anspruch für die Leute.

00:20:55: Ja gut das muss organisiert sein wenn ihr gerade so im Support bist.

00:21:00: Ist ja dein Job aber am Ende müssen wir auch arbeiten und Dinge erledigen und dann sollte man sich da glaube ich einfach Grenzen setzen und anderen Grenzen setzten was?

00:21:12: Da komme ich vielleicht zum nächsten Thema Was machst du, wenn du dich nicht traust, nein zu sagen?

00:21:17: Also hast du es überhaupt?

00:21:20: Oh ich hab das ganz oft.

00:21:22: Ich weiß noch nicht mal ob's nicht Trauen ist sondern ob sie nicht in meiner Natur liegt.

00:21:29: Wenn ich gefragt werde die sagen ja klar mache ich also dass liegt schon in meiner natur.

00:21:34: das hat mehrere gründe aber es ist doch nicht mehr.

00:21:38: ich traue mich nicht nein zu sein das ist es noch nicht einmal.

00:21:42: Aber ich merke, ich sage zu oft ja und dann komme mich natürlich auch in Stress rein.

00:21:48: Weil ich mir denn zu viel aufbürge als dass es sich eigentlich gerade wirklich geben kann.

00:21:52: also ich kann viel geben aber eigentlich ist manchmal wirklich zuviel.

00:21:57: Dann kommt's wieder okay das priorisieren und dann im Nachhinein halt nochmal irgendwie rückfragen zu wollen brauchst du es kannst wegschieben, brauchst es überhaupt noch, könntest jemand anderes machen?

00:22:06: Aber am Grund habe ich glaube ich das Problem was viele auch haben, dass ich erstmal zu wenig nein sage will ich gerne Hilfe.

00:22:15: Ich finde wichtig, dass man sich nicht rechtfertigt dafür das man einsagt und auch nicht entschuldigt da gibt es gar keinen Grund für.

00:22:25: dann würde man sicher irgendwie abwerten für dich zumindest.

00:22:27: wenn man also nein sagt kann man ja sowas sagen.

00:22:29: wie kann ich machen?

00:22:31: aber dann verschiebt sich irgendwas anderes.

00:22:32: ist das okay für dich oder dafür habe ich diese Woche keine Zeit?

00:22:37: geht der nächste woche also dass man dann noch klärt?

00:22:40: muss das denn jetzt sofort sein?

00:22:42: Ich denke man sollte sich dann mit der einer Person eher über Prioritäten unterhalten und nicht darüber, ob man jetzt noch Zeit in seinem Kalender hat.

00:22:50: Und sich vor allem nicht rechtfertigen dass man jetzt gerade keine Zeit hat weil es wird schon Grund geben warum das so ist.

00:22:58: zur Not fragt wenn mir jetzt vom Chef gefragt wird und kriegt eine Aufgabe und sagt dann kann ich jetzt nicht machen oder verschiebt sich was?

00:23:06: Das Däner natürlich nachfragt was machst du grade?

00:23:08: aber dann geht's letztlich auch nur um Prioritäten.

00:23:11: Es geht überhaupt gar nicht darum, ob du ausgelastet bist oder nicht.

00:23:15: Dann fällt es meines Erachtens leichter hinein zu sagen, wenn man das nicht verhandelt und sich auch vor allem nicht rechtfertigt.

00:23:22: Genau aber... Aber auch nicht einfach kannst du das tun?

00:23:26: Und dann nö zurück schicken?

00:23:28: Das ist gelöhnt!

00:23:31: Schon im Sinne von Unterhaltung und gemeinsam draufzugucken Und vielleicht auch manchmal ist es ja auch mit einem kurzen Sparing erledigt, ne?

00:23:39: Okay ich kann dir jetzt da nicht helfen weil ich kann's nicht ausführen.

00:23:43: Aber wir können mal kurz darüber sprechen um Brainstorm was du in Wirklichkeit eigentlich wirklich brauchst und wen

00:23:48: ihr

00:23:49: dann irgendwie da benutzen kannst.

00:23:52: Aber das habe ich tatsächlich auch.

00:23:54: Ich überlege gerade, ob ich das schon mal irgendwie erlebt habe, dass ich jemanden angefragt habe zu unterstützen oder was zu übernehmen und dann kommt einfach nur so ein Nein.

00:24:04: Das kommt ja in den selten Fällen.

00:24:05: Was ganz oft passiert ist, ja, ich kümmere mich drum und dann passiert nix.

00:24:11: Ja, da ist eigentlich noch viel schlimmer, ja?

00:24:14: Ja!

00:24:14: Das ist viel schlimer.

00:24:15: Da nicht so einen Nein zu sagen und drüber zu reden der viel bessere Weg.

00:24:20: Also ich habe es auch schon von Kollegen erlebt, die ihn einfach neigen gesetzt haben.

00:24:24: Die konnten mich aber auch nicht leiden.

00:24:26: Und ihr habt also ein Nein

00:24:27: und dann war gut?

00:24:28: Ja

00:24:29: genau nein.

00:24:31: Was soll ich machen?

00:24:31: Hast du nicht alle Bezüge in

00:24:33: der Arbeit gearbeitet weil mir das auch günstig gemacht hat.

00:24:37: Manchmal kommt...also bei mir ist er schon vorgekommen Aber ich selber hab eigentlich keine Angst hinein zu sagen.

00:24:42: Weil wie gesagt, ich sage dann eher, tändiere auch dazu eher Aufgaben anzunehmen.

00:24:48: Aber ich würde über Prioritäten sprechen.

00:24:50: Wie wichtig ist dir das?

00:24:52: Kann ich gerade nicht machen, aber lass uns mal kurz aufgucken und dann kommt man ja im Gespräch vielleicht zu einem Nein, aber dass von vornherein Ja sagen ist ja manchmal auch nicht gut.

00:25:02: deswegen auf die Priorität gucken und vor allem nicht rechtfertigen entschuldigen Was machst du?

00:25:12: Du hast vorhin dein Tagesablauf ja gesagt.

00:25:14: es ist ja schon fast die letzte Frage nämlich die sechste was machst du wenn du abends nicht abschalten kannst?

00:25:22: Stress verursacht.

00:25:24: Also mein Abendrückmuskel sieht auch immer sehr ähnlich aus, dass es nicht so wie ich es an Liebsten haben wollen würde.

00:25:31: ja also am liebsten würden um zwanzig Uhr alle Kinder schlafen.

00:25:35: Ich würd noch eine Runde Sport machen oder noch eine runde irgendwie durchs Dorf laufen mir ein Buch nehmen lesen und dann irgendwie ganz zufrieden einschlafen.

00:25:44: So ist das nicht.

00:25:46: Das klingt aber super!

00:25:48: Das wäre meine Wunschvorstellung auch So, ähm... Wie ist es gerade so?

00:25:57: Bei mir liegt total ein Zwanzig-Johr kaputt auf der Couch.

00:26:01: Guck mal anken Blödsinn an um runterzukommen.

00:26:04: Da daneben bei mit dem Handy rum schlafe ich auf der Coach ein oder gehe um zwanzig Johrens Bett und bin sofort eingeschlafen.

00:26:09: Also meistens bin ich schon noch dort eingeschrafen und gehe dann irgendwann drüber.

00:26:13: Der Rest der Familie schon liegt und vor sich entschnallt.

00:26:19: So ist es, dass das weder gut noch so wie sie eigentlich haben will.

00:26:22: Noch so wie es eigentlich gesund ist.

00:26:25: Aber es ist halt grad okay.

00:26:28: Ja.

00:26:29: Und ich

00:26:31: fühle mich wirklich ja aktuell ist bei mir auch so.

00:26:35: Gestern gestern war auch krass, gestern bin ich einfach mal um ein zwanzig Uhr ins Bett gegangen.

00:26:38: bis jetzt kann nicht mehr.

00:26:40: Bin ins Bett ging aber auch sofort geschlafen.

00:26:42: Aber normalerweise müsste man sich vielleicht anders machen.

00:26:44: Machen wir mal den Idealfall Du hast das glaube ich schon erwähnt, mit dem was du ja ganz gerne machen würdest ist ja eine Routine um einen Kopf auszuschalten und runterzufahren.

00:26:56: Empfehlung wäre vielleicht nach der Arbeit oder wenn man noch im Büro sitzt vielleicht wirklich kurz vor Feierabend letzten zehn Minuten aufschreiben was habe ich geschafft?

00:27:05: dass man diese To-Do Liste vom Anfang des Tages vielleicht ergänzt um die Dinge die man nicht draufstand.

00:27:11: Was ist morgen dran, dass man auch weiß?

00:27:14: Ich habe einen Plan für morgen.

00:27:15: Ich fang schon gar nicht gestresst an.

00:27:17: Frage eins geklärt Der Tag ist ja schon organisiert hab ich nämlich nur ein tag vorher gemacht.

00:27:23: Und was zumindest manchmal hilft wenn man so im Büro arbeitet ist Laptop zu machen nicht mitnehmen Dass wenn man es machen kann das auch feierabend oder eben auch Zuhause im home office laptop zu feiern also dass das halt so ein ritual ist Und dann ist es aber auch wirklich Schluss.

00:27:43: Total!

00:27:44: Das wäre ideal, klappt bei mir auch nicht immer.

00:27:46: Aber ich glaube so dieses Aufschreiben was habe ich heute erreicht?

00:27:49: Was ist der morgenige Plan... Wenn man das Gefühl hat dass es extrem stressig ist gerade ist glaube ich eine gute Methode und weil dann hast du keine Angst dass du irgendwas vergisst.

00:28:00: Genau und weißt du was?

00:28:02: also ich bin auf grad mal super stressigen Zeit unter dem Rennmodus.

00:28:07: Das habe ich in letzter Zeit und ich weiß, es geht vielen so häufiger.

00:28:13: Dass die Pausen zwischen diesen Rennenmodis kleiner werden... ...und du gefühlt rennst.

00:28:19: Und jetzt wo du das sagst?

00:28:21: Ich hab das aber auch ganz oft!

00:28:22: Also ich bin jetzt schon richtig gut im Ertappen.

00:28:25: Also irgendwie renne ich ja gerade durch die Gegend und renne eigentlich jetzt gerade in die richtige Richtung, sodass ich wirklich wirksam bin.

00:28:30: oder hier sollte man ein bisschen Speed rausnehmen und schaffe eigentlich genau dasselbe und beschäftige mich sozusagen eigentlich blind nur selber im Hamsterrad.

00:28:38: Also das Atapum fällt mir schon echt leicht, aber diese Umsetzung dann wieder in diesen Rhythmus zu gehen was ist denn jetzt wirklich so wichtig?

00:28:46: Das ist manchmal nicht so leicht also zumindest nicht für mich.

00:28:48: Und da habe ich dran und ich glaube wir nehmen uns manchmal einfach viel zu wichtig dass wir denken ohne uns dreht sich die Welt nicht weiter und wir müssen halt präsent sein um bestimmte Sachen vorzubereiten abzuarbeiten Entscheidungen zu treffen Und auf einmal liegen wir tot, sterben's krank im Bett und es funktioniert trotzdem.

00:29:06: Also nee, wir sind nicht so wichtig dass ohne uns sich die Welt nicht weiter dreht.

00:29:11: Und das hat mir beim letzten mal im Rennmodus weil da war ich auch ziemlich krank und hab im Krankenstatus und ich war wirklich richtig krank.

00:29:21: War das die Krippezeit?

00:29:23: Und danach habe dann auch was verschleppt und dachte mir wie glücklich bin ich eigentlich.

00:29:26: also warum bin ich mich eigentlich so ernst ... in der Krankheit weiterarbeitet.

00:29:32: Das ist doch eigentlich richtig, richtig bescheuert!

00:29:34: Ja das war irgendwann im Januar gewesen...

00:29:36: Ich wollte sagen, das war da wo du Gripper hattest oder wo das so extrem krass war.

00:29:39: Genau

00:29:40: und dann habe ich für mich auch noch mal reflektiert dass sie mich einfach ziemlich durchgenommen haben.

00:29:49: Das es gut, was du ansprichst.

00:29:51: weil ich glaube, das ist meine letzte Frage nämlich die kann man Stress entlarven?

00:29:58: also vielleicht aus falschen Gründen Stress hat?

00:30:03: und das ist glaube ich die Frage, die man sich immer stellen muss.

00:30:05: Was passiert schlimmstenfalls wenn ich es heute nicht mache?

00:30:09: Oder wenn ich gar nichts mache?

00:30:10: Wer macht's dann?

00:30:11: ja, dass man sich eben auch selber nicht so wichtig nimmt Und vielleicht einfach irgendwas anderes organisiert Wenn dein Themikalination voll ist Ja Dass man sich dann einfach fragt was passiert schlimmstens?

00:30:21: falls wenn das jetzt nicht passiert Was sollen da passieren?

00:30:25: explodiert die Welt werde ich gekündigt.

00:30:28: was auch immer meistens passiert ist ja alles nicht.

00:30:31: Und dann kommt man glaube ich dazu, dass man einen Schritt zurück machen kann.

00:30:35: Slow down to speed up um den Stress irgendwie loszuwerden

00:30:41: und ich fand es ganz schön und ich glaub das versteht dann halt auch jeder wenn du dann auch mal zugibst ey Ich bin ja gerade total gestresst und ich habe hier hunderttausend Sachen.

00:30:48: ich muss mal kurz ein Schritt zurückmachen.

00:30:50: und Schöne ist, ich hatte das Gespräch neulich auch mit meinen jetzigen Schiften der dann auch meinte Du Franziska ist einziger was wirklich wichtig ist die Familie und dass es einem gut geht Arbeit, Arbeit ist Arbeit und es auch wichtig.

00:31:05: Aber das andere ist eigentlich wichtiger.

00:31:07: Und sich das auch wieder bewusst zu werden, Arbeit is Arbeit!

00:31:11: Aber tut die Arbeit wirksam?

00:31:14: Macht wirklich das Richtige an den Richtigen hin und wenn der Stressmodus aufkommt und ihr im Rennmodus seid, ertappen umschalten dauert wie gesagt immer ein bisschen länger aber er tappen und dann wirklich drüber gucken was jetzt gerade wirklich wichtig Und was kann man kurz vielleicht den einen oder anderen Moment warten und sich selber dabei nicht zu vergessen?

00:31:33: Weil das, was ich auch immer mache, ist auch ein großer Fehler als wenn ich um Harstar hat gestresst bin von der Arbeit aus.

00:31:39: Das Erste, was Ich tue, ist meine ganzen Verabredungen zum Sport, meine Freunde, alles, was mir gut geht abzusagen... ...und da sind die Notifications so fast drin.

00:31:50: Ja, das

00:31:51: sind die notifications!

00:31:52: Die stunden wir so um.

00:31:56: Alles, was mich eigentlich gut tut

00:31:58: Aus diesem Stress rauszukommen, sage ich zuerst ab.

00:32:01: Und das ist ein großer Fehler!

00:32:03: Ja es geht mir genauso vor allem Sport sag' ich meistens zu erst ab.

00:32:08: Es geht mir auch so in den Notifications hier üben zu schöner Fall... Das waren welche von meiner Frau die kommen immer durch.

00:32:15: Die sind halt priorisiert.

00:32:20: Ja genau, Familie geht vor.

00:32:21: Ich finde aber jetzt ist das so ein bisschen unterbrochen worden.

00:32:24: Deine abschließenden Sätze sehr gut, um auch diese Folge abzuschließen.

00:32:30: Ich hoffe wir das war dem ein oder anderen bisschen was mitnehmen konnten.

00:32:33: für Stressabbau, Stressbewältigung ist natürlich kein maximales Allheilmittel, was wir jetzt mitgegeben haben und es wird nicht für jeden funktionieren.

00:32:43: aber am Ende denke ich wenn jeder einfach seinen sich selber reflektiert sein Tag organisiert sein Stress damit bewältigen kann Und es gibt ja auch immer noch, das hat man beim letzten Mal in der Folge die wir verloren haben besprochen dass es ja auch guten Stress gibt.

00:33:00: Der einem hilft, der einen voran bringt und das sollte man auch mal beachten ist denn das was ich gerade mache also in dem Rennmodus indem ich gerade bin bringt mir das dann irgendwas?

00:33:09: weil da kann auch mal sein dass es ebenso ist.

00:33:13: aber dann musst du den organisieren und trotzdem Herrscher der Lage bleiben um das organisieren können.

00:33:21: In diesem Sinne Danke Franzi, war jetzt für eine andere Folge als ursprünglich mal die Stressfolge wahr.

00:33:28: Aber vielleicht auch ganz gut dass es mal so ein bisschen eher in die Praxis ging.

00:33:33: Ich bedanke mich bei dir und wir hören uns nächste Woche wieder.

00:33:37: also wir beide nehmen gleich glaube ich noch ne Folge auf aber alle anderen hören uns nächste woche wieder.

00:33:44: hoffentlich mitwoch bis dann tüss.

00:33:50: Das war Karriere ist kein Ponyhof.

00:33:52: Von

00:33:52: und mit Franziska und Sebastian vielen Dank fürs Reinhören!

00:33:55: Wir hören uns nächste Woche Mittwoch früh am Morgen

00:33:58: wieder, wenn es heißt wir decken Unternehmensmythen auf für alle

00:34:01: die ihren eigenen

00:34:02: Weg gehen und nicht auf dem Ponyhoff stehen bleiben wollen.